1. 研究目的与意义
随着高等教育的不断发展,高校规模的扩大,高校逐渐呈现出部门众多、人员密集、活动频繁等特点,这也导致财务管理人员编制少与财务工作量多之间的矛盾,使得高校"报账难"问题日显突出。高校如何创新财务报账系统,提高服务效率,提升财务管理水平,不断满足教职员工对财务报账的需求,是值得探讨的新问题。本文针对高校财务报销的缺陷,就高校网上预约财务报销体系的构建进行了探讨,并提出应注意的问题。通过该设计可以用来实现网上报账的功能,方便财务人员核对账单,同时也方便领导对账单进行审批,同时减轻财务人员的工作量,不需要手动对账单进行一一核实,也不需要对数据进行自己计算审核,从而能够大大节省报账人员的时间,简化各种审批步骤,使得网上报账变得方便快捷,质量却得到提高。对于申报人员而言,只要进行注册了账号,就能登录到报账系统,在进行申报时,只需要将账单和发票拍摄成照片传到系统并进行确认后,就可以进行申报,系统会按照流程将单据一次推送进行审批,如果单据被领导否决,会退回到申报人员处并显示申报失败,并且会附带申报失败理由,无需申报人员亲自前往领导处请领导确认,方便了申报人员,节省了大量的时间给,同时也方便校方对申报的数据进行统计,不会出现遗漏等问题。
2. 研究内容和预期目标
(1)实现系统管理员对财务预约报账系统的全面控制和系统安全。在申请用户界面需要对用户进行实名认证,需要用户输入自己的真实姓名以及在该学校的工作ID,输入完成后用户进行提交,系统会根据提交的表单去数据库进行查询,如果姓名和ID在数据库中不存在或者有一项不匹配,会返回错误页面并让用户进行重新输入,直至匹配成功之后才会让用户进行设置自己的密码,并且在登录后,将采用实名制,且用户不可以对自己的账户名进行修改。并且对用户的密码进行加密处理,保证用户的账户的安全,不会造成数据泄露等问题。
(2)实现对网络用户的注册注销。在用户离开该工作单位时,需要对用户进行注销,这一功能只有超级管理员才有权限进行操作,超级管理员登录后,可以对数据库的用户表进行查询,查询结果会分页显示所有用户的名字,但是不会显示其他信息,在超级管理员对用户进行注销后,只会从用户表将该用户删除,而不会影响其他表的数据,被删除的用户在下次进行登录时会登录报错,无法进行登录。
(3)实现对组织结构的修改以及对系统数据库中的数据资源全面管理。在进行设计时,也应该考虑数据资源的访问限制,可能在同一时间,会有很多用户进行访问申请,这是数据库可能有很大的工作量,这时应该限制用户的访问数量,放置服务器处理量过大而崩溃,在访问用户的数量达到上限之后,再有用户进行访问,回访会登录失败界面,并告知用户访问量过大,请稍后再试。
3. 研究的方法与步骤
步骤:
1.分析学校财务管理的具体预约到审批的控制流程。
分析财务报账的流程,知晓在报账过程中每个字段的特性,比如知道哪些数据是一旦确定之后是无法更改的,在数据库中对这些字段进行限制,来维护数据库的安全。同时,在熟悉申报和审批流程时,大致了解需要使用到的数据库表,并且根据具体的需求来建各种表,建好并且对每个表进行管理。在分析过程中设计好自己需要实现的功能模块,并且考虑好实现方法,同时着重考虑数据库的安全情况,预防程序实施运行时会出现的BUG,尽量避免规避可能的风险,保证数据的安全可靠。最后进行功能模块的统合。
4. 参考文献
[1].胡敏.《Web系统下提高MySQL数据库安全性的研究与实现》.北京邮电大学出版社
[2].边清刚,潘东华.《Tomcat和Apache集成支持JSP技术探讨》.计算机应用研究
[3].薛梅.《ASP/JSP技术及WEB应用系统研究开发》[M].西安理工大学出版社.
5. 计划与进度安排
1.第一周~第四周(2.22-3.6):完成文献综述和开题报告。
2.第五周~第六周(3.7-3.20):完成系统的概要设计、详细设计、功能模块划分并发布流程。
3.第七周~第十周(3.21-4.3):基本完成系统设计及软件开发工作。
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